Трудовая книжка является одним из важнейших документов о трудовой деятельности работника. В соответствии с порядком заполнения трудовой книжки при приеме на работу, в нее должны быть занесены следующие записи:
- Прием на работу. При заполнении трудовой книжки при приеме необходимо внести записи о фамилии, имени и отчестве работника, а также о дате приема на работу. Также в этот раздел необходимо внести запись о приеме на данную должность и указать код и наименование профессии (специальности).
- Смена фамилии. При изменении фамилии работника необходимо внести запись о смене фамилии в трудовую книжку.
- Перевод на другую работу. При переводе работника на другую работу или на другое рабочее место внесите запись о переводе.
- Увольнение. При увольнении работника необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку, указав причину увольнения и дату его окончания.
- Смерть работника. В случае смерти работника внесите соответствующую запись о его смерти и указав дату.
Важно соблюдать правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений в дальнейшем. Правильное заполнение трудовых книжек — это гарантия честной и беспроблемной работы в любой сфере деятельности.
Таким образом, заполнение трудовых книжек при приеме на работу, а также в связи с изменениями в трудовой деятельности работника (сменой фамилии, переводом, увольнением), требует строгое соблюдение правил и порядка внесения записей.
Правила заполнения трудовых книжек
При приеме на работу
- Трудовую книжку необходимо выдать сотруднику в день приема на работу.
- Запись о приеме следует внести на титульном листе трудовой книжки, указав дату, фамилию и инициалы работника, а также должность, на которую он принят.
- Заполнение трудовой книжки производится либо вручную с использованием читаемого почерка, либо с использованием средств автоматизации.
Во время работы
- В трудовую книжку следует вносить записи о переводах, смене должности, изменениях в трудовых функциях сотрудника.
- Запись о переводе производится на отдельном листе книжки.
- При заполнении записей о смене должности или изменениях в трудовых функциях, указываются сведения о дате и номере приказа, а также причинах таких изменений.
При увольнении
- Запись о увольнении должна быть внесена в трудовую книжку не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
- При увольнении по инициативе работодателя в книжку делается отметка о причинах увольнения и указывается дата увольнения.
При передаче трудовой книжки
- При передаче трудовой книжки другому предприятию или организации, необходимо составить поручение о выдаче и передаче книжки, подписанное руководителем предприятия.
- После получения трудовой книжки в новой организации, необходимо внести соответствующую запись об этом.
Общие правила
- Записи в трудовой книжке должны быть четкими и не подлежать размышлению.
- Листы трудовой книжки необходимо заполнять последовательно, без пропусков и переписывания.
- В случае ошибочного внесения записи в трудовую книжку, допускается ставить одну черту по ошибочному месту и вносить правильную запись, а также подписывать исправление.
- Трудовую книжку следует хранить в бумажной форме в закрытом шкафу или другом месте, обеспечивающем сохранность документа.
- Изменения в трудовой книжке могут быть произведены только с согласия нанимателя и с соблюдением соответствующих правил и процедур.
При приеме на работу
При приеме на работу необходимо внести запись о сотруднике в трудовую книжку. В соответствии с правилами заполнения трудовых книжек, при заполнении титульного листа необходимо указать фамилию, имя, отчество работника, а также дату и место его рождения.
Далее, в разделе «Прием на работу» требуется указать дату приема работника на работу, наименование организации, должность, на которую работник принят, и номер трудового договора (если такой имеется).
После этого необходимо сделать запись о выдаче трудовой книжки сотруднику. Запись в трудовую книжку о выдаче обычно вносится на специальном листе, который прикладывается к основной части книжки. На этом листе указываются дата выдачи, номер и серия трудовой книжки.
Если сотрудник ранее работал и у него имеется предыдущая трудовая книжка, ее также необходимо учесть при приеме на работу. В разделе «Перевод с предыдущей работы» следует указать дату и номер приказа о переводе, наименование организации, с которой произошел перевод, и причину перевода.
Также следует учесть изменения, связанные с переводом, сменой должности или увольнением сотрудника. Все такие изменения должны быть отражены в трудовой книжке. Для этого необходимо внести соответствующую запись в разделе «Изменения и особые отметки». В этом разделе указываются дата изменения, тип изменения (перевод, смена должности, увольнение и т.д.) и причина изменения.
Если сотрудник уволен по смерти, также необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку. В разделе «Увольнение» указывается дата и причина увольнения в связи с смертью сотрудника.
Запись о переводе
При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение в трудовой книжке необходимо внести запись об этом изменении. Запись о переводе должна быть оформлена с соблюдением правил заполнения трудовой книжки.
В запись о переводе необходимо указать следующие данные:
- Фамилию, имя, отчество работника;
- Дата перевода;
- Причину перевода;
- Титульный лист трудовой книжки, на котором будет сделана запись;
- Сведения о предыдущем месте работы и должности (если перевод осуществляется внутри организации);
- Сведения о новом месте работы и должности.
Запись о переводе обычно делается на последней странице трудовой книжки, после записей о предыдущих местах работы и до записи об увольнении сотрудника.
В случае смены бумажной трудовой книжки на электронную, запись о переводе должна быть внесена в электронную базу данных трудовой книжки.
При выдаче новой трудовой книжки сотруднику в связи с его переводом, запись о переводе должна быть сделана на первом листе новой трудовой книжки.
В случае смерти работника, запись о его переводе обычно не делается, так как после смерти трудовые отношения прекращаются.
Общие правила заполнения записи о переводе в трудовой книжке определены приказом организации или предприятия. Перед заполнением записи о переводе необходимо ознакомиться с данными правилами и соблюдать их при заполнении. Это позволит избежать ошибок и недоразумений при оформлении трудовой книжки.
Увольнение в порядке перевода
В трудовых книжках при приеме на работу общие правила заполнения записи о приеме указываются в титульном листе. При увольнении сотрудника в порядке перевода в трудовую книжку необходимо внести изменения.
При увольнении в порядке перевода сотрудника на другую работу или структурное подразделение организации запись о переводе должна быть оформлена в трудовой книжке. В записи о переводе следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также дату и причину перевода.
При увольнении сотрудника в связи с его смертью или выходом на пенсию в трудовой книжке необходимо внести запись об увольнении. В записи о увольнении следует указать дату увольнения и причину — смерть или выход на пенсию.
Записи о переводе или увольнении в трудовых книжках должны быть оформлены на бумажном носителе и подписаны руководителем организации. При выдаче трудовой книжки сотруднику необходимо заполнить соответствующий лист с записями о переводе или увольнении.
| ФИО сотрудника | Дата увольнения | Причина увольнения |
|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 01.01.2022 | Перевод на другую должность |
| Петров Петр Петрович | 01.02.2022 | Увольнение по смерти |
Заполнение титульного листа
Титульный лист трудовой книжки является первой страницей и содержит основную информацию о сотруднике. Записи должны быть сделаны на бумажной основе, в соответствии с установленным порядком.
При приеме на работу требуется заполнение следующей информации на титульном листе:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Дата и место рождения сотрудника;
- Гражданство сотрудника;
- Документ, удостоверяющий личность сотрудника, и его реквизиты;
- Образование сотрудника;
- Семейное положение сотрудника;
- Номер и дата выдачи трудовой книжки;
- Дата приема на работу.
При изменении фамилии сотрудника необходимо внести соответствующую запись на титульном листе трудовой книжки.
При увольнении сотрудника также нужно сделать запись на титульном листе, указав дату увольнения и причину увольнения.
В случае смерти сотрудника или его перевода на другую должность также нужно внести соответствующую запись на титульном листе трудовой книжки.
При переводе сотрудника на другое место работы также требуется подробная запись о переводе на титульном листе трудовой книжки.
Трудовые книжки должны выдаваться сотрудникам при приеме на работу и при переводе на другую должность. Выдача трудовых книжек осуществляется по установленным правилам и должна быть подтверждена подписью и печатью организации.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
При приеме на работу в соответствии с установленным порядком сотруднику выдается бумажная трудовая книжка. Запись о выдаче трудовой книжки должна быть внесена в раздел «Прием на работу» на титульном листе книжки.
При заполнении записи следует указать фамилию, имя и отчество работника, а также дату выдачи трудовой книжки. Запись о выдаче должна быть произведена руководителем организации или его уполномоченным лицом.
Перед выдачей бумажной трудовой книжки работнику необходимо проверить наличие записей о предыдущих местах работы и изменениях, таких как переводы, смены должности, увольнения и другие события, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.
В случае отсутствия записей в трудовой книжке о переводе из электронного в бумажный вид необходимо внести соответствующую запись о переводе.
По завершении трудового договора, возникновении правовых фактов, связанных с увольнением работника или его смертью, записи о таких событиях должны быть внесены в трудовую книжку.
Выдача бумажной трудовой книжки работнику должна быть произведена в течение трех рабочих дней с момента его приема на работу.
Соблюдение правил заполнения трудовых книжек является важной частью кадровой работы организации и служит беспроблемному хранению и анализу информации о трудовой деятельности сотрудников.
Внести изменения при смене фамилии
При изменении фамилии сотрудника необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку в порядке, установленном правилами заполнения трудовых книжек.
В случае смены фамилии в связи с переводом на другую работу, увольнением или смертью сотрудника, также требуется внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Запись о смене фамилии должна быть выполнена на титульном листе трудовой книжки. При заполнении записи о смене фамилии необходимо указать причину этого изменения (например: брак, развод, официальное изменение фамилии и т.д.).
В случае выдачи новой бумажной трудовой книжки сотруднику при приеме на работу, изменение фамилии должно быть отражено в новой книжке.
При заполнении записи о смене фамилии в трудовой книжке следует придерживаться общих правил заполнения записей, установленных для трудовых книжек. Это включает в себя указание даты изменения фамилии, Ф.И.О. сотрудника, его должность, структурное подразделение и подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Помимо того, запись о смене фамилии также должна быть внесена в трудовую книжку при переводе сотрудника на другую работу, а также при увольнении или смерти сотрудника.
Запись о приеме на работу
Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу устанавливаются в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.
При приеме на работу сотруднику выдается трудовая книжка, в которой заполняется запись о приеме. Запись о приеме на работу в трудовую книжку вносится в титульный лист.
Заполнять титульный лист трудовой книжки следует в соответствии со следующими правилами:
| 1. | В графе «Фамилия» указывается фамилия сотрудника. |
| 2. | В графе «Имя» указывается имя сотрудника. |
| 3. | В графе «Отчество» указывается отчество сотрудника. |
| 4. | В графе «Дата рождения» указывается дата рождения сотрудника. |
| 5. | В графе «Место рождения» указывается место рождения сотрудника. |
| 6. | В графе «Гражданство» указывается гражданство сотрудника. |
| 7. | В графе «Документ» указываются сведения о документе, удостоверяющем личность сотрудника. |
| 8. | В графе «Серия и номер» указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность сотрудника. |
В случае изменения фамилии, имени, отчества сотрудника, а также при смене гражданства или получении нового документа, удостоверяющего личность, в титульный лист трудовой книжки вносятся соответствующие изменения.
При переводе сотрудника на другую работу или в случае увольнения запись о переводе или увольнении вносится в трудовой лист.
В случае смерти сотрудника запись о смерти вносится в трудовую книжку.
Общие правила заполнения трудовой книжки, связанные с записью о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях, регламентируются законодательством и утверждаются органами, осуществляющими государственный контроль в сфере труда и социальной защиты.