УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор ООО «Народный СоветникЪ»
Иванов Иван Иванович
«__» ________ 20__ г.
ПРИКАЗ
Об изменении режима рабочего времени работников
1. Установить новый режим работы в организации ООО «Народный СоветникЪ» с «__» ________ 20__ г.
2. Режим работы следующий:
для работников общего отдела и секретариата:
— понедельник, вторник, четверг, пятница: с 9:00 до 18:00 (перерыв — с 13:00 до 14:00)
— среда: с 9:00 до 17:00 (перерыв — с 13:00 до 14:00)
для работников юридического отдела:
— понедельник, вторник, четверг, пятница: с 9:00 до 18:00 (перерыв — с 13:00 до 14:00)
— среда: с 9:00 до 17:00 (перерыв — с 13:00 до 14:00)
— суббота, воскресенье: выходной
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Распорядиться:
— опубликовать настоящий приказ на информационном стенде организации;
— направить копии приказа в бухгалтерию организации и в кадровое подразделение.
Генеральный директор _______________________ И.И. Иванов
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Приказ
_______ (Наименование организации)
_______ (Дата)
_______ (Номер приказа)
На основании «Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — ТК РФ), «Положения о рабочем времени» и в целях оптимизации работы коллектива
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в режим рабочего времени сотрудников организации:
1.1. С ______________ на ___________________.
1.2. С ______________ на ___________________.
1.3. С ______________ на ___________________.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя ______________.
3. Настоящий приказ вступает в силу с ____ по ____ и остается в силе до отмены или изменения.
4. Настоящий приказ ознакомить сотрудников лично, под расписку.
5. Ответственным за ознакомление сотрудников с настоящим приказом назначить сотрудника ______________.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________.
Директор _________ (Фамилия И.О.)
Актуальность приказа и его значение
Такой приказ имеет большое значение для работников, поскольку содержит информацию о новом режиме рабочего времени, о времени начала и окончания рабочей смены, об обеденном перерыве и других важных аспектах трудового процесса.
Благодаря приказу, работники будут знать о том, какое рабочее время им предстоит соблюдать, какие правила относятся к организации и проведению рабочих перерывов. Это позволит им грамотно планировать свое время и организовывать свою работу.
Для работодателя приказ по изменению режима рабочего времени является инструментом установления необходимых изменений в трудовом процессе. Это позволяет улучшить организацию работы, повысить эффективность труда и сократить возможные конфликты в коллективе.
Также, приказ об изменении режима рабочего времени может иметь юридическую значимость для организации. Он является документом, подтверждающим изменения в рабочем времени и может использоваться в случае спорных вопросов или разногласий между работниками и работодателем.
Преимущества приказа об изменении режима рабочего времени: |
1. Установление четких правил и порядка работы. |
2. Оптимизация и улучшение работы организации. |
3. Повышение эффективности труда. |
4. Предотвращение возможных конфликтов. |
5. Установление юридической основы изменений в рабочем времени. |
Нормативно-правовая основа для изменения режима рабочего времени
Изменение режима рабочего времени в организации осуществляется на основании действующего законодательства и нормативных актов. Важно соблюдать следующую нормативно-правовую основу при принятии решения об изменении режима рабочего времени:
Трудовой кодекс РФ: Нормативно-правовой акт, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем. Глава 21 «О сокращенном рабочем времени и сменности» содержит положения о возможности устанавливать сокращенный рабочий день или неделю, а также о порядке оплаты труда при изменении режима рабочего времени.
Коллективный договор: Документ, заключенный между работодателем и профсоюзной организацией или выборным представительным органом работников, который регулирует социально-трудовые отношения в организации. Коллективный договор может содержать положения о возможности изменения режима рабочего времени и процедуре его изменения.
Приказ работодателя: Документ, издаваемый работодателем, который содержит конкретные указания по изменению режима рабочего времени. Приказ должен быть издан в соответствии с требованиями законодательства и коллективного договора, если таковой существует.
Прочие нормативные акты: В зависимости от отрасли деятельности и специфики организации могут действовать иные нормативные акты, которые регулируют изменение режима рабочего времени. Например, для организаций в сфере торговли могут действовать нормативные акты, устанавливающие особые условия работы в выходные и праздничные дни.
При изменении режима рабочего времени необходимо учитывать все вышеперечисленные нормативно-правовые акты и соблюдать установленные процедуры и требования. Это позволит избежать возможных конфликтов и обеспечить соблюдение трудовых прав работников и интересов организации.
Правила составления приказа
Составление приказа об изменении режима рабочего времени требует соблюдения определенных правил. Вот основные рекомендации по его составлению:
- Укажите в заголовке приказа название организации, дату составления приказа и его номер.
- В первом абзаце приказа укажите основание для его вынесения, например, ссылку на соответствующее законодательство.
- Подробно опишите суть изменений, связанных с режимом рабочего времени, указав конкретные даты начала и окончания нового режима.
- Укажите, какие именно работники организации подпадают под эти изменения и как это будет отражено в их графике работы.
- Уточните, каким образом будет осуществляться контроль за соблюдением нового режима рабочего времени и какие меры предусмотрены в случае нарушения.
- Укажите, как обратиться за получением дополнительной информации или задать вопросы по поводу нового режима рабочего времени.
- Подпишите приказ и укажите должность и подпись руководителя организации.
При составлении приказа следует также обратить внимание на ясность и четкость изложения информации, а также использование официального делового стиля и грамотную формулировку.
Структура и содержание приказа
Приказ об изменении режима рабочего времени должен иметь следующую структуру:
- Заголовок: В начале документа указывается название организации, полное название документа (Приказ об изменении режима рабочего времени) и его номер, а также дата составления приказа.
- Вступительная часть: В данном разделе указывается должность и фамилия руководителя, действующего на основании законодательства и положений организации. Также здесь приводятся основания для изменения режима рабочего времени (например, объявление режима нерабочих дней).
- Основная часть: Здесь указываются конкретные изменения, которые производятся в режиме рабочего времени. Например, указывается новое расписание работы (рабочие дни и часы), а также период, на который вводятся изменения.
- Заключительная часть: В данном разделе указывается дата вступления приказа в силу и подписи руководителя и ответственного сотрудника, подтверждающие согласие и ознакомление с приказом.
Основные требования к содержанию приказа:
- Понятность: текст приказа должен быть понятным для всех сотрудников организации.
- Полнота: в приказе должны быть указаны все необходимые детали изменения режима рабочего времени.
- Ясность: текст приказа должен быть ясным и без двусмысленностей.
- Краткость: приказ должен быть изложен в лаконичной форме, без лишних деталей.
- Формальное оформление: форма и оформление приказа должны соответствовать установленным правилам и требованиям.
Соблюдение структуры и требований к содержанию приказа позволит обеспечить ясность и понятность информации, а также упростить ознакомление с приказом для сотрудников организации.