Для правильного оформления и учета возврата товара поставщику важно знать особенности заполнения накладной. В соответствии с гражданским кодексом РФ, ст. 312, отгрузка товара должна сопровождаться документами, подтверждающими основания для возврата.
Основным документом, который требуется заполнить при возврате товарной накладной, является форма ТОРГ-12. Её можно использовать как бланк для оформления накладной на возврат товара. Формат накладной ТОРГ-12 обычно альбомный, в форме бланка с синей печатью и размещенными в углу федеральными и книжными кодами.
В накладной на возврат товара необходимо указать данные о поставщике и получателе, а также перечислить товары, которые возвращаются. Отдельные пункты должны быть заполнены, чтобы указать описание товара, его количество, цену, итоговую сумму и другие необходимые сведения о возвращаемом товаре. Также следует указать причину возврата и дату возврата.
Накладная на возврат товара является документом, который используется для бухгалтерского учета возвращаемого товара и учета НДС. Возможно уплатить НДС на возвратный товар или освободить его от данного налога.
В данной статье мы разберемся в подробностях, как правильно заполнить накладную на возврат товара поставщику в соответствии с требованиями гражданского кодекса РФ и федеральным законом № 9-ФЗ «О бухгалтерском учете». Мы предоставим готовые образцы накладных и подробные инструкции по оформлению, чтобы у вас не возникало трудностей в процессе заполнения и учете возвратных товаров.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
В данном разделе мы рассмотрим вопросы о наличии синей печати в ТОРГ-12 при оформлении накладной на возврат товара поставщику.
Какой кодекс и какой закон регулируют заполнение ТОРГ-12 при возврате товара?
На заполнение ТОРГ-12 при возврате товара действуют основания, установленные Гражданским кодексом РФ (статья 312) и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (пункт 9).
Особенности оформления накладной на возврат товара:
- Формат ТОРГ-12 для возврата товара является альбомным.
- Заполнение ТОРГ-12 для возврата товара должно быть сделано в соответствии с инструкцией и учетной политикой организации.
- Необходимо использовать специальный бланк для оформления накладной на возврат товара.
Что нужно знать о наличии синей печати в ТОРГ-12?
Возвратная накладная ТОРГ-12 должна быть заполнена с проставлением синей печати предприятия (организации).
Все основания возврата товара, а также подписи лиц, участвующих в операциях по возврату товара, должны быть заверены синей печатью предприятия.
В документации, связанной с приемом и отгрузкой товара, например, на складе, также может быть указано на использование синей печати.
Таким образом, наличие синей печати в ТОРГ-12 является обязательным элементом при оформлении накладной на возврат товара поставщику.
Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
В контексте темы «Образец накладной на возврат товара поставщику 2024: подробная инструкция и готовая форма» важно знать основания и правила отгрузки товара, а также как правильно заполнить накладную.
Согласно Гражданскому кодексу РФ ст. 312, отгрузка товара — это передача товара от одного лица другому сдатчиком, который может быть поставщиком или продавцом. Отгрузка товара осуществляется путем составления накладной.
Накладная, также известная как транспортная накладная или товарно-транспортная накладная (ТМЦ), является основным документом при отгрузке товара. Она содержит информацию о товаре, его количестве, цене, а также данные о поставщике и получателе.
Важно знать, какой формат накладной использовать при отгрузке товара. В России применяется формат накладной «ТОРГ-12», который установлен федеральным законом № 9-ФЗ «О торговле» от 2 февраля 1996 года.
В процессе отгрузки товара есть несколько важных вопросов, которые нужно учесть. Возврат товара и вопросы о возврате НДС также требуют особенного внимания и правильного заполнения документации.
Основания для делания накладной на возврат товара:
1. Некачественный товар.
2. Несоответствие товара заказу.
3. Просроченный срок годности.
4. Иные основания, предусмотренные договором.
При заполнении накладной на возврат товара необходимо указать основание для возврата, а также указать сумму и возврат НДС (если таковой был оплачен).
Для правильного заполнения накладной на возврат товара в первую очередь необходимо знать особенности учета товара при отгрузке и возврате.
Сути отгрузки товара:
- Наличие товара. Перед отгрузкой необходимо убедиться в наличии нужного товара.
- Заказ. Убедитесь, что товар соответствует заказу и не имеет дефектов.
- Оформление накладной. Заполните накладную на отгрузку товара согласно формату «ТОРГ-12».
- Особенности оформления. Учтите все требования по оформлению накладной на возврат товара и не забудьте поставить печать компании.
- Возврат товара. Верните товар поставщику согласно договоренностям.
Важно учитывать, что при отгрузке и возврате товара имеются определенные ограничения и правила, которые установлены законодательством. При возникновении вопросов следует обратиться к Гражданскому кодексу РФ.
| № п/п | Наименование документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Накладная (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная) | Основной документ, используемый при отгрузке товара. Содержит информацию о товаре, его количестве, цене, а также данные о поставщике и получателе. |
| 2 | Накладная на возврат товара | Документ, который заполняется при возврате товара поставщику. Содержит основание для возврата, сумму и возврат НДС. |
| 3 | Формат «ТОРГ-12» | Установлен федеральным законом № 9-ФЗ «О торговле» от 2 февраля 1996 года. Используется для заполнения накладной при отгрузке и возврате товара. |
Какой бланк использовать
Если вы хотите разобраться в вопросах учета возвратных товаров поставщику, то вам необходимо знать, какой бланк использовать. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» и Кодексу РФ о налогах и сборах, для оформления возвратной накладной вы можете использовать бланк ТОРГ-12, который имеет синюю печать и предназначен для отгрузки товаров без учета НДС.
Однако в зависимости от особенностей вашего бизнеса и наличия товарного движения, вы также можете использовать бланк товарной накладной. Этот бланк предназначен для учета товаров и используется как книжный формат, так и альбомный формат.
Согласно пп. 9 ст. 312 Гражданского кодекса РФ, для оформления возвратной накладной вам необходимо заполнить следующие данные:
- Основания возврата товара: указать причину возврата товара, например, брак или неправильный заказ.
- Данные о возвращаемом товаре: указать наименование товара, количество и сумму.
- Данные о поставщике: указать наименование поставщика, его ИНН и адрес.
- Данные о получателе товара: указать наименование получателя товара, его ИНН и адрес.
- Данные о цене товара: указать цену за единицу товара и общую сумму.
Помимо перечисленных данных, также рекомендуется указать дату оформления возвратной накладной, номер и вашу бухгалтерскую печать.
Итак, процесс оформления возвратной накладной может быть выполнен с использованием бланка ТОРГ-12 или товарной накладной. Важно правильно заполнить все необходимые данные согласно требованиям законодательства и вашей организации.
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Для оформления накладной на возврат товара поставщику по Федеральному закону от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 г. N 312-ФЗ) используется формат ТОРГ-12 в альбомном или книжном виде. В данном разделе разберемся с особенностями каждого формата и как их использовать при заполнении накладной.
Альбомный формат ТОРГ-12 представляет собой бланк накладной, который должен заполняться в соответствии с требованиями гражданского кодекса РФ и НДС (ст. 169, 170, 171, 172, 173, 178, 179). На альбомном бланке важно указать все необходимые данные по возврату товара, такие как код товара, количество, стоимость, основания возврата и другие. При заполнении альбомного формата ТОРГ-12 также следует помнить о правилах, регламентирующих оформление товарной накладной.
Книжный формат ТОРГ-12 также применяется при оформлении накладной на возврат товара. Отличие книжного формата от альбомного заключается в том, что книжный формат предоставляет возможность делать копии накладной, не требует печати и используется в бухгалтерском учете. Книжный формат ТОРГ-12 содержит синюю форму для отгрузки товаров. При заполнении книжного формата ТОРГ-12 необходимо знать основания возврата товара, правила оформления накладной, а также требования гражданского кодекса РФ в части возврата товара.
Оба формата — альбомный и книжный — являются законом установленными формами для оформления товарной накладной на возврат товара поставщику. Они должны быть заполнены в соответствии с требованиями государственных органов и регламентирующих документов. При оформлении накладной необходимо учитывать особенности использования каждого формата, внимательно заполнять все пункты и следовать указаниям в законодательстве.
В данной статье мы рассмотрели альбомный или книжный формат ТОРГ-12, суть каждого формата и особенности их использования при заполнении накладной на возврат товара поставщику. Надеемся, что данная информация будет полезной при оформлении товарных накладных и поможет избежать ошибок в процессе возврата товаров.
Что делать с НДС
При возврате товара поставщику вам необходимо знать, как правильно оформить возвратную накладную и что делать с НДС.
Согласно Федеральному закону № 212-ФЗ «О таможенном тарифе», ст. 148, п. 9, при возврате товара, на которые сумма налога на добавленную стоимость составляет менее 40 тысяч рублей, оформление возвратной накладной не требуется.
В случае возврата товара с суммой НДС более 40 тысяч рублей, необходимо заполнить бланк возвратной накладной в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 312 «Об утверждении форм и форматов унифицированных таможенных документов» и указать основание для возврата.
При заполнении возвратной накладной для товара общего назначения, необходимо указать код основания для возврата согласно Гражданского кодекса РФ. Для товаров, относящихся к особенностям учета, следует использовать код основания, установленный в соответствующем разделе Постановления Правительства РФ «Об учете и контроле товаров, находящихся в таможенной зоне Российской Федерации».
Чтобы правильно оформить возврат товара, необходимо заполнить возвратную накладную в соответствии с требованиями законодательства РФ. На накладной должна быть указана информация о товаре: его наименование, код товара по ТН ВЭД, количество, цена и сумма.
Один из документов для оформления возврата товара — накладная ТМЦ (торг-12). Следует заполнить ее в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, указав конкретные суммы НДС по ставкам 18% и 10%.
При оформлении возврата книжного товара или товара в альбомном формате, следует приложить особое внимание к правильному заполнению накладной и указанию сути возврата товара.