Подборка наиболее важных документов по вопросу Как заполнять исполнительные документы при увольнении работника (например, нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
СПРАВКА: Если при увольнении работник погашает задолженность перед работодателем (КонсультантПлюс, 2024), то удержание за питание обычно производится на основании повестки. Однако в связи с увольнением исполнение этого документа должно быть прекращено, а заполненная повестка возвращена в полученную. Тот же порядок, что и с другим исполнительным документом — нотариально заверенным договором об оплате. После восстановления исполнительного документа нет оснований удерживать продукты питания из нового платежа. Это следует, в частности, из ст. 1, п. 1 Трудового кодекса РФ, пп. 12 (3) (2) (б), пп. 100, 109 УК РФ. В частности, отказ от питания без законных оснований может привести к спорам с работниками.
Исполнительное производство в отношении работника
Согласно Федеральному закону 229-ФЗ от 02. 10. 2007 г. «Об исполнительном производстве» (далее — Закон), если в компании работают физические лица, которые получают долги по судебным решениям, питание и т. д. ССП направляет соответствующие исполнительные документы (их копии) в бухгалтерию работодателя.
Закон № 12 § 229-ФЗ определяет виды документов, которые служат основанием для удержания зарплаты сотрудника. Наиболее распространенными из них являются
Копия исполнительного документа направляется работодателю по почте. Факт и дата получения основания для удержания фиксируется в календаре.
При увольнении такого работника работодатель незамедлительно направляет судебному приставу-исполнителю письмо с приложением к нему копии исполнительного с указанием размера заработка (ст. 98 Закона 229-ФЗ, письмо № 12/№. 12/ № 12/ 01-15257 Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей в РФ от 25. 06. 2012.
Представление работодателем в ФСП сведений об увольнении работника-должника необходимо в целях
Письма судебному приставу-исполнителю об увольнении работника, образец:
Примечание: Письмо судебному приставу-исполнителю об увольнении работника готовится для удержания за питание, приводим образец. Если на работника возлагаются иные обязанности, письмо составляется в соответствии с теми же полномочиями, но при этом уточняется вид обязанности, по которой должно быть проведено разбирательство.
Уведомления составляются в трех экземплярах, которые фиксируются во многих исходящих сообщениях. Первый экземпляр направляется в BTP вместе с оригиналом исполнительного листа и копией приказа об отказе в возбуждении дела. Второй экземпляр приказа об увольнении должника и его копия направляются коллектору. Третий экземпляр остается у работодателя.
Что такое уведомление об увольнении работника
Работодатели, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязаны вести учет сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство или вынесено постановление о наложении ареста. Классическим примером является ситуация, когда один из бывших супругов обязан перечислять часть своего официального заработка другому.
Поэтому бухгалтерия обязана регулярно удерживать и перечислять заработную плату коллектору на основании следующих документов (ст. 12 Закона № 12 от 10 февраля 2007 г. № 229-ФЗ):
Основанием для скидки может служить только оригинал документа или его копия. Скидки не могут быть предоставлены по ксерокопиям. Если работодатель получил ненадлежащую копию, он может вернуть ее отправителю, потребовать оригинал или не предпринимать никаких действий.
Любой из вышеперечисленных документов может быть отправлен по почте судебным приставом-исполнителем или самим работником. Для облегчения документооборота и проведения проверки должника в законодательстве о принудительном взыскании установлено правило, согласно которому работодатель обязан уведомить орган принудительного исполнения о расторжении трудового договора.
В случае расторжения договора с получателем питания компания также должна уведомить получателя питания, например, в регистрационном документе с уведомлением. Рекомендуется приложить к письму копию приказа об увольнении. Судебный пристав-исполнитель должен вернуть повестку.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий следующий
Шаг 1: Отчет о получении. Сообщать о получении исполнительного документа исполнителю необязательно, но желательно, если к нему прилагается бланк уведомления. Он может быть составлен в произвольном формате с указанием сведений о документе, даты получения и контактных данных лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2: регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальная книга регистрации и учета таких документов. Единая форма такого календаря законодательно не установлена, и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3: хранение. Получив исполнительный документ, работодатель несет ответственность за его сохранность. Рекомендуется издать приказ о назначении ответственного сотрудника, на которого возлагаются обязанности, в том числе по приему, регистрации и хранению исполнителя. Если такой сотрудник не назначен, эти обязанности автоматически передаются ответственному лицу в компании.
Шаг 4: Возвращение. Этот шаг необходимо выполнить в случае с документацией.
Факт возврата должен быть письменно зафиксирован в календаре (если таковой имеется), а если документ был отправлен заказным письмом, необходимо также сохранить доказательства возврата, например, опись вложения.
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отгрузки, то они зависят от характера обязательств должника. Поэтому Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для уведомления, а лишь указывает, что соответствующая информация должна быть доведена до сведения исполнителя и возмещения расходов по исполнению (Закон № 98, § 229-ФЗ 02. 10 . 2007).
Если должник оплатил питание, то процедура направления предупреждения об отказе исполнителю назначена в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ст. 111 СК РФ). Однако в данной статье не указаны условия направления ответного документа.
Поэтому во избежание разночтений целесообразно направлять предупреждение об увольнении и исполнительный документ в день прекращения трудового договора или в день очередного увольнения.