Списание недостачи при инвентаризации

Инвентаризация — это один из инструментов управления состоянием критически важных активов в организации, позволяющий сразу выявить их недостачу. Недостаток определяется как наличие критического актива меньше, чем зафиксировано в документах и бухгалтерских записях на определенную дату. Это может произойти по ряду причин, и от них будет зависеть метод начисления амортизации недостачи в бухгалтерском учете. Работники, заключающие соответствующие договоры, несут существенную ответственность за сохранность материалов, товаров и запасов, но не всегда несут фактическую материальную ответственность при обнаружении недостачи. Как амортизируются недостачи основных средств и запасов?

Как выявляется недостача

Внимание! Сравнительные листы и законы имеют единые форматы INV-18, INV-19 и TRORG-2, но организации могут применять и собственные разработанные форматы, указанные в ЛНА (Федеральный закон № 402 от 12 июня 2011 года, статья 9) 4).

Возможные причины отсутствия продукта могут быть следующими.

Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации зачет недостачи в счет излишков материалов, выявленных при контроле запасов? Ответ.

В протоколе фиксируется одна из причин, а бухгалтер отражает недостачу в проводках на основании этого документа.

Важно! Образец команды для удаления недостающего результата инвентаризации, когда виновник из КонсультантПлюс не существует, доступен по ссылке.

Недостаточно заполненная документация или небрежное хранение запасов также могут привести к отсутствию записи. В этом случае ответственному лицу необходимо дать время и возможность привести в порядок документацию, пересчитать значения и сравнить их с данными бухгалтерского учета, чтобы выявить ошибки.

Если и после этих действий пропавшие ценности не найдены, можно списать значительный ущерб организации на виновника. Это тот сотрудник (продавец, кассир), который подписал договор о материальной ответственности и своими действиями нарушил его условия.

Если Clike обнаружен, материал переписи обычно направляется в суд и изымается согласно его решению: если это лицо не установлено судом, виновным или за счет компании.

Нормы естественной убыли

Правильное применение правил физического повреждения при выявлении недостачи играет важную роль, так как в конечном итоге влияет на решение о причине недостачи.

Постановление Казначейства № 31/03/03, 95 устанавливает общие правила определения этих норм. В нем физические потери характеризуются как естественная убыль запасов при сохранении недвижимости потребителя. Такие потери должны происходить в рамках правил, определенных в документе. Иными словами, это потери допустимой суммы при транспортировке и хранении ценных товаров.

Потери из-за дефектов, технических потерь, которые образовались при хранении (передаче) в условиях нарушения правил, не могут быть отнесены к потерям натурального характера.

Статья 254, страница 7-2 Налогового кодекса РФ, который используется для целей бухгалтерского учета и налогообложения, гласит, что процесс определения правил определяется на правительственном уровне (публикация № 814 от 814 12/11/02). В уставе говорится об ответственности различных министерств и служб за разработку конкретных правил. Существует несколько таких документов, и члены Акционерного совета должны быть с ними знакомы. В зависимости от вида предпринимательской деятельности, контролируемой стоимости и других оттенков.

Так, правила о пропаже спирта регулируются Постановлением Госснаба СССР от 18/12/87. Комбикорма — 06/04/07 Приказ Минсельхоза, 198 (хранение); Минсельхоз, 569; Минтранс, 19/11/07, 164 (перемещение) и т.д.

Резюме основных

Формирование и погашение задолженности при порче (недостаче)

. Стоимость утраченных основных средств подлежит амортизации. Более того, сумма начисленной по ним амортизации снимается.

Выручка» — в части остаточной стоимости основных средств. Одновременно оформляется материальная ответственность лица, виновного в недостаче или порче, по счету 0 209 00 00 00 00 00 000 претензия (по соответствующему детализированному счету) и кредиту счета 0 401 10 172 «Работа с активами».

Примеры инвентаризации, проведенной в учреждении, свидетельствуют о недостаче оборудования и компьютеров, относящихся к особо ценным товарам. Компьютеры были приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности. В недостаче были уличены сотрудники фонда. Первоначальная стоимость компьютеров составила 18 000 рублей. Амортизация компьютеров составила 12 000 рублей. По решению директора остаточная стоимость оборудования, соответствующая рыночной, возмещается виновным сотрудником. Причитающаяся сумма вычитается из заработка работника. Действия, связанные с изъятием оборудования, отражаются в бухгалтерском учете Фонда следующими записями Начислено 2 104 410 кредитов 2 101 24 410-12, 000 руб. — начислена амортизационная стоимость выбывшего имущества — счет 2 401 10 172 кредит 2 101 2410-6, 000 руб. (18, 000-6, 000) — остаточная стоимость выбывшего имущества — счет 2 209 71. 560 кредит 2 401-6, 000 руб. Кредит 2 401 10 172-6, 000 руб. — Списание 2 304 03 830 Кредит 2 209 71 660-6, 000 рублей — Списание 2 209 71 660-6, 000 рублей. — Отражена сумма, удержанная из заработной платы виновного лица — Счет 2 302 11 830 Кредит 2 304 03 730-6000 руб. — Сумма немедленного ущерба за счет заработной платы виновного лица.

Подробнее о порядке отражения порчи основных средств читайте в разделе «Представьте результаты инвентаризации» далее «Особенности выбытия». ‘Материальные запасы могут утрачиваться (изменяться) как в размере физической убыли, так и сверх нее’. Копирование в пределах норм физической убыли восстановлению не подлежит. Стоимость этих ценностей включается в текущие расходы фонда. Законом предусмотрено, что расходы по счету 0 401 20 000 «Текущие текущие расходы» (аналитический счет 0 401 20 272 «Материальный резерв») или по соответствующему счету счета 0 109 00 000 «Затраты на производство, проекты, сооружения, оказание услуг Услуги» в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 „Материальные запасы“ (соответствующий детализированный счет).

Стоимость недостающих активов сверх нормы естественной убыли снимается для уменьшения экономических последствий текущего использования со счета 0 401 10 172 «Доходы от действий с активами» в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Акции» (в соответствующем детальном счете). Если для того или иного вида ценностей не установлена норма естественной убыли, то весь недостаток учреждения признается излишним. Одновременно оформляется ответственность лица, ответственного за недостачу или изменение, дебетуется счет 0 209 00 00 (по соответствующему детальному счету), а доход от акта с активами на счете 0 401 10 172 «. Если предполагаемая недостача не выявлена или суд отказывает во взыскании из этой суммы, то счета Фонда сторнируются.

В примере с инвентаризацией, проведенной в учреждении, обнаружилась нехватка других материалов, которые не считались особо ценными товарами. Эти материалы были приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности. Реальная стоимость утраченных материалов составила 32 000 рублей. Это соответствует рыночной цене. Нормы естественной убыли для данного вида материалов не установлены. Причиной недостачи были названы сотрудники фонда. Сумма недостачи в размере 6 000 рублей была удержана из заработной платы сотрудников. Оставшиеся 26 000 рублей были выплачены сотрудниками Фонда. Акты о вывозе материалов и утрате материальных ценностей отражены в бухгалтерском учете Фонда следующими записями: начислено 2 401 10 172 кредита 2 105 36 440-32, 000 рублей. — Снята стоимость утраченных материалов — Счет 2 209 74 560 Кредит 2 401 10 172-32 000 руб. — Счет 2 304 03 730 Кредит 2 209 74 660-6 000 руб. — Выявлена сумма, удержанная из заработной платы виновного — Дебет 2 302 11 830 Кредит 2 304 03 830-6 000 руб. — Сумма непосредственного ущерба удержана из заработной платы виновного — Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 74 660-26, 000 руб. — Денежные средства, полученные виновным в качестве компенсации за причиненный ущерб.

В отдельных и исключительных случаях допускается возмещение излишков и недостач в результате реорганизации. Это возможно в отношении ценностей под тем же наименованием и в том же количестве, за тот же контролируемый период и тем же материально ответственным лицом. Подробнее о списании материальных ценностей в связи с утратой или износом в разделе «Отражение результатов инвентаризации» «Списание недостач» см. . Дефекты денежных средств Отражаются дефекты денежных средств по дебету счета 0 209 81 000 «Устранение недостач денежных средств», соответствующие счетам наличных денег (при их хищении) или безналичных денег (например, кредитных организаций, признанных банкротами). Взыскание денежных средств для возмещения причиненного ущерба отражается в обратном регистре. Если ущерб был взыскан за счет заработной платы виновника, то этот закон отражается на счете 0 209 81 000 и счетах по учету заработной платы (счет 0 304 03 000 «Расчеты по резервам от оплаты труда».

Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки

На примере инвентаризации, проведенной в учреждении, была выявлена недостача денежных средств в фонде. Сумма недостачи составляет 4 600 рублей. Денежные средства были получены фондом в рамках приносящей доход деятельности. По решению руководителя фонда недостача взыскана с виновного лица — казначея по заработной плате. Эти действия отражаются в бухгалтерском деле фонда следующими записями: начисление 2 209 81 560 кредит 2 201 34 610-4, 600 руб. — Устранена сумма недостачи денежных средств — списание 2 304 03 730 кредит 2 209 81 660-4600 руб. — Удержана сумма из заработной платы виновного лица — списание 2 302 11 830 кредит 2 304 03 830-4, 600 руб. — Сумма прямого ущерба, удержанная из заработной платы виновного.

Бухгалтерская записка-оценка

96 — Инвентаризация расходов будущих периодов

Важная новость от 15 мая — новые реквизиты для уплаты единого сбора налогоплательщика (ЕИБ) за налоговые платежи

Недостача — понятие, выявление, учет, проводки, оформление и взыскание 3264

БРАТСКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ — перечень контрольных мероприятий для работы бухгалтеров к 2023 году

Понятие и причины возникновения недостачи

В нашей консультации мы объясним, что такое недоимка и как она образуется. Кроме того, вы узнаете, как приобрести недостачу в бухгалтерском и налоговом учете.

Инвентаризация и недостача

Недостача — фактическое отсутствие денежных средств и материальных ценностей (в том числе основных средств и товаров), выявленное в ходе контрольных, управленческих и инвентаризационных процедур. Причины возникновения недостач могут быть различными. В частности, недостачи могут возникать в результате хищений или из-за безответственного отношения к хранению ценностей со стороны материально ответственных лиц.

Особенности взыскания недостач с виновных лиц

Все организации обязаны регулярно проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 12 июня 2011 г. N 402-ФЗ). Например, это необходимо делать перед составлением годовой бухгалтерской отчетности или в случае смены материально ответственного лица (ст. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29. 07. 1998 N 34Н). В ходе переписи выявляется фактическое наличие тех или иных объектов учета и сопоставляется с регистром бухгалтерского учета (ст. 11, п. 11 Федерального закона от 12 июня 2012 г. N 402-ФЗ). И если в ходе переписи обнаруживается, что по регистру бухгалтерского учета активы есть, а на самом деле они существуют в небольшом количестве или отсутствуют вовсе, значит, имеет место недоимка. Однако иногда ошибки могут быть допущены и в самих счетах (например, ценности не были вовремя удалены). Поэтому, если вы обнаружили недостачу, проверьте бухгалтерию на наличие ошибок. Если они есть, исправьте их. Недостачи, обнаруженные при переписи, подлежат отражению в бухгалтерском учете того отчетного периода, на который приходится дата проведения инвентаризации (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 06. 12. 2011 N 402-ФЗ).

Внутреннее исследование (ст. 247 ТК РФ).

Для этого может быть создана специальная комиссия. Однако, как правило, исследование проводится инвентаризационной комиссией на этапе подготовки предложения руководителю организации по устранению недостачи.

наличие обстоятельств, исключающих вину работника. Напомним, что материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, обычного хозяйственного риска, крайней необходимости (обороны) или необеспечения работодателем надлежащих условий хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 Трудового кодекса РФ).

Издать приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы работника.

Сумма ущерба удерживается из заработной платы работника.

Здесь важно помнить о правилах удержания налога. Так, в общем случае все удержания при каждой выплате работнику не могут превышать 20 % от начисленной зарплаты после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). При этом сначала необходимо произвести удержание налога в зависимости от должности руководителя. Так, например, если алименты (25 %) удерживаются из заработной платы работника на основании права, вступившего в законную силу, то сумма ущерба не может быть удержана как недостача. Однако по желанию работника из зарплаты может быть удержана любая сумма (за вычетом подоходного налога и обязательных вычетов) без учета вышеупомянутых ограничений.