Государственные (муниципальные) автономные и бюджетные учреждения.
Срок сдачи сведений
Сведения об оплаченных и полученных счетах должны быть представлены в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного (календарного) года, т. е. до 31 марта следующего года.
Новый отчет «Расшифровка задолженности» в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
Поскольку приближается конец года, необходимо уделить должное внимание вопросам дебиторской задолженности и счетов-фактур. Начиная с версии 3.0.82, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, в выпуске 3.0 для этих целей появился новый отчет «Уменьшение задолженности». Он очень полезен и многофункционален. В этой статье пошагово рассмотрены настройки и порядок работы.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Покупки» или «Продажи» — «Перепись по решению» в календаре.
Если вы обновили программу, то увидите в календаре кнопку «Расшифровать задолженность».
При нажатии на нее программа будет использовать настройки по умолчанию, начиная с определенной даты, по всем счетам, без детализации.
При создании экспозиции пользователи могут задать собственные настройки.
Если выбрана детализация, отчет будет создан на основе указанных настроек. Например, подробное представление каждой задолженности к погашению.
При заключении договоров с контрагентами обратите внимание на раздел «Расчеты». В этом разделе на основании договора устанавливаются даты погашения.
— В течение определенного количества дней,
[Кнопка «Просмотр настроек» позволяет сделать дополнительный выбор и задать параметры конфигурации.
Чтобы проиллюстрировать в отчете конфликт между бухгалтерским и инвентаризационным отчетами, установите флажок «Контроль учета».
В таблицу будет добавлен соответствующий столбец.
— На основании данных бухгалтерского учета,
При создании отчета «Строки баланса» данные в отчете группируются по строкам.
-1230 «Счета получены» (точные),
-1520 «Счета оплачены» (краткосрочные обязательства) и т.д.
Во время детального представления отчета, основанного на дате отображения, пользователь также может настроить интервал отображения задолженности на вкладке «Расчеты».
С помощью кнопок [Добавить] и [Удалить] пользователь может установить необходимый период отображения просроченной задолженности. Нажатие кнопки [Готово] сбрасывает установленные пользователем настройки.
На вкладке [Группы] пользователь может добавить в отчет дополнительные сведения.
Нажмите кнопку [Добавить] и выберите нужный вариант из доступных полей. Например, можно регулировать дополнительный детальный анализ задолженности по документам или договорам.
Выбрав детализацию по договору, пользователь может увидеть, по какому документу возникла задолженность.
Если установлен реквизит «Договор» (группировка), пользователь может увидеть задолженность по договору. Этот вопрос важен, если в течение периода были расторгнуты разные контракты на поставку или реализацию. Таким образом, с помощью этого отчета можно отслеживать выполнение контрактов, вытекающих из договора.
Кроме того, если пользователь проверяет общую информацию по каждому договору в отчете «Баланс по счетам», отчет «Анализ задолженности» группируется по внешнему виду.
Здесь вы можете выбрать показатели для экспоната, выбрав из доступных полей и задав значение отбора. Например, укажите конкретного дебитора или кредитора для анализа и задайте конкретный период образования задолженности.
Пример определения отбора по контрагенту ООО «Озарис» и дате образования задолженности — «больше или равно» — 01. 01. 2020.
Здесь же пользователь может указать расчетный счет, который будет отображаться в отчете, используя гиперссылку «Расчетный счет». По умолчанию выделены все возможные счета.
Отчет «Деградация задолженности» с указанными параметрами отбора имеет следующие виды
Как и в других отчетах 1С, в отчете «Деградация задолженности» есть возможность формировать условия.
[Нажмите на кнопку «Настройки вида», чтобы перейти на вкладку «Формат». С помощью кнопки «Добавить» добавьте условие, например, чтобы выделить подтвержденную задолженность свыше 50 000 руб.
[В условном форматировании на вкладке Формат задайте параметры отображения информации при выполнении условия. Пользователь может задать цвет фона, текста, шрифта и т. д. В данном примере шрифт установлен полужирным.
[Перейдите на вкладку Условия, чтобы указать, какие условия являются интенсивными для данных. В нашем примере условиями являются. Поле «Задолженность подтверждена» — «Больше или равно» — Цена — 50000 фрикций.
При соблюдении этих условий отчет имеет следующий вид: суммы и счета с платежами свыше 50000 рублей выделены жирным шрифтом. При больших объемах информации такая формулировка выглядит более наглядно.
В отчете, в случае с ооо «озарис», счета 62.01 и 62.02, задолженность по которым составляет 150000 руб. и 111650 руб. соответственно, т.е. более 50000 руб. Это выделяется из условий отбора.
В данном примере по каким-то причинам не был произведен авансовый платеж. Если сделка за период не может быть описана, можно использовать документ «Расчеты по задолженности».
Это позволяет проанализировать обязательства контрагентов с помощью инструмента 1С. При подготовке годового отчета целесообразно заранее проанализировать состояние расчетов, чтобы своевременно выявить обязательства.
В этом помогут другие статьи по фондовым вопросам.
Вам понравилась эта статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать новые материалы!
Заполнение шапки отчета
Вкладка «Параметры».
[Определяется на вкладке «Выбор»:
В одном отчете могут быть указаны только счета с одинаковой подкатегорией.
Вкладки, сортировка и сортировка
Поля и классификации определяют, какие поля отображаются в столбцах таблицы выставки.
Допускается выделение, а также установка флажков для следующих показателей
Вкладка «Структура».
[На вкладке «Структура» (Structure) нажмите кнопку Добавить (Add), чтобы указать группу групп.
Выгрузка отчета в Excel
[С помощью кнопки Сохранить сохраните готовую экспозицию в файл Excel для редактирования.
В отчете итоговые суммы по дебиторской и кредиторской задолженности выглядят несогласованными. Необходимо разделить итоговые показатели и представить суммы дебиторской и кредиторской задолженности отдельно. Кроме того, необходимо озаглавить отчет в соответствии с формулировками требований ИФНС и отредактировать заголовки. Пример:.
См:
Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе важных изменений в 1С и законодательстве.
Полезная статья?
Получите еще один секретный бонус и полный 8-дневный доступ к справочной системе AccountingExpert8 бесплатно.
Похожие публикации
(9 оценок, в среднем: 4,56 из 5)
Вы можете обсудить этот пост в разделе комментариев ниже. Обратите внимание! Наши эксперты не будут отвечать на вопросы о программе 1С и законодательстве в разделе комментариев. Вы можете задать вопросы нашим экспертам на сайте myAlpari.