Подготовительные работы по организации и обеспечению безопасности газоопасных работ на предприятии требуют особого внимания и аккуратности. Одним из главных требований является правильное оформление соответствующей документации. В процессе выполнения таких работ важно иметь возможность проследить за каждым шагом и обеспечить безопасность как людей, так и оборудования.
Один из основных документов, подлежащих заполнению и утверждению, — это уведомление о газоопасных работах. В нем должны быть указаны все необходимые данные о самой работе и участниках. Этот документ должен быть подписан ответственным лицом и представителем службы охраны труда предприятия. Важно заполнить несколько экземпляров, оригинал которых будет храниться у начальника участка, а копии будут переданы ответственному инженеру для регистрации.
Кроме того, обязательным является заполнение журнала регистрации газоопасных работ и оборудования. В этом журнале фиксируются все проведенные работы, периоды их выполнения, личные данные участников, номера экземпляров уведомлений и другие необходимые сведения. Для удобства следует использовать таблицу с четкими границами и ячейками, а также указывать номер страницы и дату проведения каждой работы.
Оформление документации на газоопасные работы
Перед проведением газоопасных работ необходимо заполнить наряд-допуск, который должен быть согласован ответственным представителем обоих групп — инженером и начальником смены. Наряд-допуск состоит из двух экземпляров: один остается в оригинале, а другой — под подпись начальника смены. В случае необходимости четкие исправления допускаются карандашом.
Инженер, отвечающий за проведение газоопасных работ, также согласовывает номера наряда-допуска с присвоением его смены. Проверка и присвоение номеров осуществляется главным инженером или его заместителем.
Один экземпляр наряда-допуска представляется ответственным по его регистрации лицом. Второй экземпляр подписывает начальник смены и передает его ответственному инженеру. При необходимости, допускается передача копии наряда-допуска лицам, работающим на газоопасном оборудовании, в специальном порядке.
После выполнения работ инженер или ответственное лицо заполняет допуск в наряд-допуске копией или копиями наряда-допуска, идентичными оригиналу. Подпись наряд-допуска проставляется начальником смены. Заправка (смена) газоопасных работ осуществляется главным инженером или его заместителем.
После выполнения работ и закрытия наряда-допуска ответственное лицо несет зарегистрированный экземпляр наряда-допуска в копирку для проведения копий. Распределение копий осуществляется в соответствии с установленным порядком.
Факсом или по другому установленному командировке способу начальник смены направляет регистрированный экземпляр наряда-допуска начальнику Государственной экспертизы.
Запрещается заполнять наряд-допуск карандашом и использовать его разрывами.
Требования к документации
При проведении газоопасных работ организация обязана предоставить следующую документацию:
- Оригинал наряд-допуска на проведение работ. Под оригиналом подразумевается первоначальный документ, который должен быть подписан и утвержден начальником службы безопасности предприятия или лицом, наделенным полномочиями для этого.
- Два экземпляра наряд-допуска, которые должны быть идентичными. Один экземпляр будет храниться в цехе или участке, который выполняет работы, а второй — у начальника этого цеха или участка.
- Лицо, утвердившее наряд-допуск, также должно предоставить организации распоряжение на проведение работ. Распоряжение должно быть заполнено четкими записями и нести подпись утверждающего лица.
- При необходимости организация обязана предоставить копии разрешений смежных служб или цехов, которые также участвуют в проведении работ.
Важно: запрещается вносить какие-либо исправления в оригинал наряд-допуска, а также делать записи с использованием карандаша. В случае необходимости вносить изменения, они должны быть сделаны только лицом, утвердившим наряд-допуск, и должны быть подписаны.
Предоставление документации может осуществляться следующими способами: передача лицом, утвердившим наряд-допуск, оригинала и экземпляров организации лично; отправка факсом; предоставление копий разрешений через копирку или факсом. При передаче по факсу или через копирку следует убедиться в четкости и полноте копий.
Службы безопасности предприятия также должны предоставить организации документацию, подтверждающую проведение предварительных мероприятий по охране труда и выявление возможных опасностей. Эти документы должны быть предоставлены не позднее начала работ.
Примеры оформления документов
Документация для газоопасных работ включает ряд необходимых документов, которые должны быть заполнены и оформлены правильно и аккуратно. Приведем примеры оформления некоторых из них:
1. Главный наряд-допуск
Главный наряд-допуск оформляется главным ответственным лицом (ГОЛ) предприятия или организации (в период его отсутствия — вице-ГОЛ или лицом, назначенным руководителем организации). Оформление главного наряда-допуска должно быть четким и безошибочным.
Пример оформления:
<h4>Главный наряд-допуск № ___ от ________ года</h4>
<p>Организация: _________________________________________</p>
<p>Подпись ГОЛ (с указанием Ф.И.О.): _______________________________</p>
<p>Подпись идентичными сведениями ответственного за безопасное проведение работ лица: ____________________</p>
<p>Подпись ГОЛ или вице-ГОЛ организации (с указанием Ф.И.О.): _______________</p>
<p>Наряд-допуск предоставлен (Ф.И.О. и должность): ________________________</p>
<p>Вид работы: _____________________________________________</p>
<p>Место работы (участок): _________________________________</p>
<p>Смены (период): __________________________________________</p>
<p>Оборудование, на котором работа выполняется (наименование и номера): ________________________________________________________</p>
<p>Охрана в процессе работы (при необходимости): ____________________</p>
<p>Заполнение журнала главного наряда-допуска ведется в особом журнале на смежные участки предприятия, ответственное за проведение газоопасных работ лицо ведет журнал допусков собственных работников, присутствие которых на участках газоопасных работ не требуется.</p>
<p>Исправления, допускаются при следующем их оформляем: целым словом, носят датированный характер, исключают возникновение сомнений, главное, оговаривается и подписывается лицом, которое его произвело (с указанием Ф.И.О.).</p>
Оформление согласования с смежными цехами
Оформление согласования с смежными цехами предприятия по порядку оформления документации на газоопасные работы должно быть внимательно выполнено в соответствии с установленными требованиями.
Согласование с смежными цехами является важным этапом работ и необходимо получить их согласие на проведение операций для обеспечения безопасности работников и предотвращения чрезвычайных ситуаций.
Для оформления согласования с смежными цехами используется экземпляр журнала учета согласования работ. Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности работ на предприятии в целом, утверждает этот экземпляр журнала.
Группа лиц, предприятию или службам которых допускаются работы на определенных участках, должна быть заверена в тексте записи в журнале карандашом. Это главный экземпляр журнала, который подписывается главным инженером и ответственным за безопасность труда представителем смежного цеха.
Допускается также оформление экземпляра журнала наряда-допуска в специальном журнале передачи работ между смежными цехами. В этом случае номера записей в обоих журналах должны быть одинаковыми.
Оформление согласования с смежными цехами также включает подписание и регистрацию наряда-допуска и отметку о его регистрации в специальном журнале сменных номеров. Подписание наряда-допуска должно быть осуществлено начальником цеха или его заместителем, который утвердил этот наряд-допуск.
Оформление согласования с смежными службами
Оформление согласования с смежными службами необходимо при выполнении газоопасных работ. В целях безопасности и обеспечения правильной координации действий, все смежные службы должны быть включены в процесс согласования.
Согласование должно быть оформлено в виде записей в журнале, в котором указываются фамилии и должности ответственных лиц по каждой службе. Журнал должен иметь два экземпляра, один из которых передается организации, выполняющей работы, а другой остается в самой организации. В записи также указывается цех (или участок), ответственный за организацию работ.
Согласование производится в порядке очередности выполнения работ. Начальник цеха (или его заместитель) заполняет журнал согласования карандашом, указывая очередность выполнения работ и отмечая назначенные исполнителей. Затем журнал передается в смежные службы для согласования.
Инженер цеха по безопасности и охране труда согласовывает записи в журнале, проверяет наличие всех необходимых документов для проведения газоопасных работ и утверждает их.
В случае необходимости, инициатор работ может также оформить наряд-допуск для выполнения конкретных газоопасных работ. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в организации, выполняющей работы, а другой передается сменному инженеру цеха по безопасности для регистрации и хранения оригинала.
Кроме того, инициатор работ обязан оформить согласование с цехами или участками предприятия, которые будут затронуты выполнением работ. Для этого необходимо заполнить специальную форму согласования, указав фамилии и должности ответственных лиц по каждому цеху или участку, а также основные данные о планируемых работах.
После заполнения формы согласования, она передается ответственному лицу из цеха или участка для подписи. Подписанный экземпляр возвращается инициатору работ для дальнейшей передачи и хранения.
Оформление согласования с смежными участками
Для этого главный инженер или его замещающий представитель организации, которой поручена проведение работ, должен подготовить наряд-допуск на проведение газоопасных работ. В наряде-допуске должны быть указаны не только данные о предприятии и номера документов, но и информация о конкретной работе, ее характере и месте проведения.
На этом этапе также необходимо согласовать допуск с ответственным лицом от смежных участков, которые могут быть затронуты работами. В случае необходимости, представителем смежных участков также может быть назначен инженер или иной ответственный сотрудник. Он будет нести ответственность за безопасное проведение работ на своем участке.
Оформление согласования происходит путем подписывания наряд-допуска представителями каждого смежного участка и главным инженером или его замещающим. При этом в наряд-допуске должны быть указаны данные обо всех лицах, подписавших документ, и их должности.
Согласованный наряд-допуск должен быть передан на смежные участки, копии документа могут быть оставлены на каждом участке или переданы по факсу. В случае необходимости, может быть создана специальная группа, которая будет отвечать за передачу и регистрацию документов.
После согласования допуска и передачи наряд-допуска смежным участкам, следует заполнить журнал газоопасных работ, в котором указывается информация о проведении работ, а также данные об оборудовании, используемом при работах.
При необходимости внесения изменений в наряд-допуск, они должны быть оформлены в виде исправления. Все исправления должны быть зарегистрированы, а экземпляры наряд-допуска, в которых были внесены изменения, должны быть подписаны всеми ответственными лицами.
Таким образом, оформление согласования с смежными участками является важным этапом при проведении газоопасных работ на предприятии. Оно позволяет обеспечить безопасное выполнение работ и разграничить ответственность между участками.
Оформление согласования при необходимости
Согласование на проведение газоопасных работ требуется в случаях, когда они представляют повышенную опасность для сотрудников и окружающей среды. При необходимости получения согласования, работник организации, ответственное за проведение таких работ, должен выполнить следующие действия: